Grants Office hjälper till att vidga nålsögat vid forskningsansökningar

Grants Office finns på Campus USÖ och där har regionens forskare möjlighet att få stöd med sina forskningsansökningar. De hjälper till med rådgivning, ansökningsgranskning, koordinering av stödfunktioner för en forskningsansökan och har utbildningar kring finansiering för forskning.

– Vi har ett nyhetsbrev där vi sammanställer vilka olika utlysningar som pågår just nu. Det är en tidskrävande process att söka anslag och det här är en service vi har till våra forskare. Vi kontrollerar även att det finstilta i utlysningstexten blir rätt. Det kan vara allt ifrån formalia, typsnitt och bilagor, berättar Ann-Sofie Sundqvist, som är en av de två forskningsfinansieringsrådgivarna.

Hon har jobbat på Grants Office i drygt två år och är själv forskare. Hennes forskning är inriktad mot patientnära klinisk forskning med ett huvudsakligt fokus på patienter och närståendes upplevelse av vård och behandling. Innan Ann-Sofie började arbeta där har hon själv tagit hjälp därifrån med några av hennes ansökningar.

– Jag kommer ihåg när jag fick tillbaka min första ansökan som hade blivit granskad av en av mina nuvarande kollegor Zarah Carlander, som för tillfället är föräldraledig, och det var verkligen en aha-upplevelse. Ansökan hade blivit så mycket bättre efter att Zarah gått igenom den, säger Ann-Sofie.

Behovet av hjälp har ökat och under förra året hjälpte de till med cirka 110 ansökningar. Det tror Ann-Sofie kan bero på att det finns fler forskningsinriktade medarbetare inom Region Örebro län, men kanske även att fler har hittat till verksamheten.

– Det bästa med Grants Office är det samarbete som uppstår, de har ett annat perspektiv och det blir helt nya ögon som läser ansökan som är otroligt värdefullt. Att kunna få stödet att jobba med ansökan flera gånger har varit mycket givande, säger Mialinn Arvidsson Lindvall, medicine doktor och fysioterapeut.

Väl genomarbetad ansökan

Ann-Sofie har varit med vid de fyra olika tillfällen som ansökan har skickats till olika finansiärer, alla med sitt eget utlysningsfokus. Till varje utlysning har forskargruppen gemensamt arbetat med ansökan och sedan skickat den till henne för granskning.

– Först sändes ansökan vid två tillfällen till Forte, sen Vetenskapsrådet och nu senast Familjen Kamprads stiftelse. Jag tror att jag har granskat ansökan ungefär 3–4 gånger till varje utlysning, vilket innebär att jag har gått igenom ansökan ungefär 12–16 gånger. Så det är en väl genomarbetad ansökan, säger Ann-Sofie.

Forskaren får själv gå igenom ansökan en sista gång och titta så att allt stämmer i ansökningssystemet innan det är dags att trycka på ”skicka-in-knappen”.

– Det får forskaren alltid ta ansvar för och göra själv. Sedan är det ju så att ju mer van man blir att skriva ansökningar desto lättare går det men det är många bitar som ska falla på plats, berättar Ann-Sofie.

Sista gången när ansökan skickades blev svaret positivt och det blev läge att fira när miljonanslaget beviljades.